Utredning gällande medlemsstatus
Styrelsen kommer att påbörja en utredning gällande verklig medlemsstatus hos samtliga medlemmar på Teknologföreningen. Det här berör främst medlemmar som utexaminerats från Aalto men inte har StÄlMat sig ännu.
Enligt TF:s stadgar måste man vara medlem i Aalto-universitetets studentkår (AUS) för att kunna vara ordinarie medlem på TF. I praktiken innebär detta att om man utexaminerats eller studierätten tagit slut kan man inte vara ordinarie medlem längre. Förut samarbetade AUS och TF med att kolla upp medlemsstatus men i och med GDPR-lagens stiftande har praxisen tagit slut. Styrelsen har börjat utreda hur vi kan hålla medlemskapsstatuset uppdaterat på enklast möjligast sätt i framtiden.
Eftersom den processen kan ta lång tid kommer vi att börja arbetet från att granska inaktiva BILL-konton som tillhör ordinarie medlemmar och utreda ifall de är utexaminerade eller inte. Ifall personerna i fråga är utexaminerade och inte StÄlMar sig kommer deras BILL-konton att stängas enligt styrelsens beslut på styrelsemöte 31.10.2024 med motiveringen att de inte längre är medlemmar och har därmed inte rätt till medlemsförmåner.
Personerna kommer att kontaktas via mejl. I första hand gäller det här personer som realistiskt sett kan ha utexaminerats men inte ännu har StÄlMat sig. Personerna som kontaktas kommer att få möjlighet att StÄlMa sig innan kontot stängs.
Om någon som läser detta mejl och har utexaminerats kan du göra StÄlM-ansökan här: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwuTk53LQFWMyoTNxefRU1Rr2U9GX_ULCI_9zcKp2LikDYPw/viewform
Om du har utexaminerats men önskar att inte bli StÄlM kan du frivilligt meddela om din färdigblivning till sekreteraren via mejl (sekreterare@tf.fi).
Frågor kan riktas till sekreteraren via mejl (sekreterare@tf.fi) eller face to face på TF.
Relevanta paragrafer i stadgarna:
4 § Medlemskapskategorier Som medlem av nationen betraktas en person som tillhör en (1) av de tre (3) medlemskapskategorierna: ordinarie medlem, ständig äldre medlem eller hedersmedlem.
5 § Ordinarie medlemmar Rätt att ansöka om ordinarie medlemskap har varje vid Aalto-universitetet inskriven studerande, som är medlem av Aalto-universitetets studentkår och har svenska som modersmål eller välvilligt intresse för det svenska språket. På styrelsens förslag kan även andra studerande vid Aalto-universitetet få rätt att ansöka om medlemskap. Person som önskar bli medlem riktar en skriftlig ansökan till nationsmötet, som besluter om medlemskap.
6 § Ständiga äldre medlemmar Till ständig äldre medlem kan väljas person som tidigare varit ordinarie medlem. Person som önskar bli ständig äldre medlem riktar skriftlig ansökan härom till nationsmötet. Ständig äldre medlem har rätt att delta i nationens verksamhet och har närvaro- och yttranderätt men inte förslags- eller rösträtt på nationsmöten.
8 § Medlemsförteckning Nationen för en förteckning över sina medlemmar. I förteckningen upptas åtminstone medlem- mens fullständiga namn, adress, studienummer och medlemskapskategori.
10 § Avslutande av medlemskap Medlemskap i nationen kan avslutas genom upphörande, utträde eller uteslutande.
11 § Upphörande av medlemskap Ordinarie medlems medlemskap i nationen upphör automatiskt när medlemskap i Aalto-universitetets studentkår eller studier vid Aalto-universitetet upphör. Medlemskap upphör inte på grund av frånvaroanmälning från Aalto-universitetet, men frånvaroanmälda studerande saknar rösträtt på nationsmötet.